Varstvo osebnih podatkov za kadrovike

18.12.2023, Vir: Verlag DashöferČas branja: 6 minut

Varstvo osebnih podatkov za kadrovike

Spletna klepetalnica 18. 12. 2023. Odgovarjala je odvetnica Tanja Bohl (Odvetniška pisarna Bohl d.o.o.).

Ali lahko hranimo kopije dokumentov zaposlenih (diplome, izpis delovne dobe ipd.?)

Odgovor na to vprašanje je odvisen od dokumenta, katerega kopijo bi želeli hraniti.

Delodajalec lahko v personalni mapi hrani kopije vseh dokumentov, s katerimi delavec izkazuje, da izpolnjuje pogoje za zasedbo delovnega mesta, kot so npr. kopija diplome, kopija potrdil o izvedenem izobraževanju itd.

Ne sme pa delodajalec hraniti npr. kopije osebne izkaznice ali potnega lista, kakor tudi ne rojstnih listov otrok itd.

Na portalu smo videli vzorec soglasja za pošiljanje evidenc o delovnem času na e-mail zaposlenega. Zanima nas, ali tako soglasje potrebujemo samo za zasebni e-mail ali tudi, če pošiljamo preko službenih e-mailov?

Soglasje delavca je potrebno le, če se mu dokumenti posredujejo na zasebni elektronski naslov.

Lahko hranimo tudi kopije vozniških dovoljenj zaposlenih?

Da, vendar le pod pogojem, da je vozniško dovoljenje oz. opravljen izpit določene kategorije pogoj za zasedbo…